学校法人 大覚寺学園 京都嵯峨芸術大学 京都嵯峨芸術大学短期大学部

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本学では、個人情報保護に関する基本方針を「個人情報保護について」として定めています。詳細はそちらをご覧ください。

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〒616-8421 京都市右京区嵯峨五島町1 京都嵯峨芸術大学広報室
TEL:075-864-7859 FAX:075-881-7133 E-Mail:info@kyoto-saga.ac.jp

ソーシャルメディアについて

京都嵯峨芸術大学・京都嵯峨芸術大学短期大学部は、ソーシャルメディアにおける公式の活動について以下のポリシーで行います。

ソーシャルメディアとは、インターネットやウェブ上の不特定多数が閲覧できる環境で双方向のコミュニケーションが出来る場(ソーシャルネットワークサービス:SNS、ブログ、写真共有サイト、動画共有サイト等)を指します。また、公式の活動とは、本学が主体となって行う取り組みのことを指します。

京都嵯峨芸術大学、京都嵯峨芸術大学短期大学部は、ソーシャルメディアの双方向性を理解し、正しい情報を発信し、誠実な姿勢でソーシャルメディアにおけるコミュニケーション活動を行います。

ソーシャルメディアにおける公式アカウント及び公認アカウントでの発言は、必ずしも本学の見解を代表するものではなく、大学としての公式見解は京都嵯峨芸術大学公式サイト(http://www.kyoto-saga.ac.jp)にて発表します。

京都嵯峨芸術大学、京都嵯峨芸術大学短期大学部関係者(教職員、学生)が個人の責任において行うソーシャルメディアにおけるコミュニケーション活動についての意見等は、発信者自身にお寄せください。ただし、その活動に重大な法令違反等がある場合は、本学は厳正に対応いたします。

(ソーシャルメディア公式アカウント一覧)2015年4月現在

Facebook公式ページ
京都嵯峨芸術大学・京都嵯峨芸術大学短期大学部

アカウントの目的

京都嵯峨芸術大学入学広報グループが管理するページです。
大学公式ホームページに掲載する大学関連のトピックスを中心に情報発信をします。

開設日時

2015年4月より試験的に運用。

備考

個別に寄せられたコメント、意見、ご質問には基本的にお答えできませんのでご了承ください。また、タイムラインにコメントは掲載しておりません。大学公式ツイッター(@saga_gei)とも連動します。

Twitter公式アカウント 京都嵯峨芸術大学 @saga_gei

アカウントの目的

京都嵯峨芸術大学入学広報グループや在学生が、学内の日常の様々な出来事を、高校生や学生など若い世代に向けてわかりやすくつぶやきます。日に数回つぶやくことができるようにします。

開設日時

2011年4月より運用。

備考

個別に寄せられたコメント、意見、ご質問にはお答えできません。繁忙期には止まることがあります。

このたび、当学校法人大覚寺学園は個人情報保護に関する基本方針を次のように定めましたので、お知らせいたします。

学校法人 大覚寺学園 個人情報保護の基本方針

学校法人 大覚寺学園での個人情報の取扱について、「個人情報の保護に関する規程」を制定するとともに、

  • 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
  • 学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針(平成16年文部科学省告示第161号)
  • 雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針(平成16年厚生労働省告示第259号)
  • 京都府個人情報保護条例

を遵守して行います。

個人情報の取り扱いについては、原則として1~8項により行いますが、

  • 法令に基づく場合
  • 本人の同意がある場合
  • 出版、報道等により公にされている場合
  • 生命や財産を脅かすような緊急時
  • その他止むを得ない場合

等の例外事項の適用については、個人情報保護責任者の責任の下で行います。
当学園個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当学園の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、法人本部総務部総務課 個人情報保護担当までご連絡をお願いします。

TEL:075-864-7858(平日9:00~17:00)
E-Mail:infosec@kyoto-saga.ac.jp(24時間受付)
1.体制
  • 学長を筆頭に各学部長、事務管理職を個人情報保護管理者に任命します。
  • 各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
  • 個人情報の取扱いに関する事項について不服がある場合、「不服申立審査会」(仮称)を設けて不服の申立てに対応いたします。
  • 個人情報の保護にかかわる重要事項を審議決定する機関として、「個人情報保護委員会」を設け、全学的な施策や個人情報の取扱いについて付議された事項を審議します。
2.同意の内容について

同意を求める際には、以下の項目について通知します。

  • 収集目的。
  • 第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
  • 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
  • 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。
3.個人情報の取得(収集)について
  • 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、本学への入学、本学での教育研究活動、学生支援業務及び卒業生管理に必要な範囲内で、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
  • 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れていない場合には情報主体本人から同意を得ます。
  • 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。
4.保管・利用について
  • 利用目的に応じて個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
  • 外部からの安全管理については、「ネットワークに係る情報セキュリティに関する基本方針」に基づき、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の保護に努めます。
  • 内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みを確立します。
  • 個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。
5.委託について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、本学の責任で委託先管理を行います。

6.第三者への提供について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。

7.個人情報の開示、訂正、削除について

個人情報を開示することにより業務の適正な執行に支障が生じない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。

8.不服の申立てについて

個人情報の取扱いに関する事項について不服がある場合は、学園が設置する「不服申立審査会」(仮称)に不服の申立てをすることができます。

学校法人 大覚寺学園
制定:平成17年3月24日

特定個人情報の取り扱いに関する基本方針

学校法人大覚寺学園(以下「本学園」)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、この基本方針を定めます。

1.事業者の名称

学校法人大覚寺学園

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

学園は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項

特定個人情報の安全管理措置については、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、個人番号及び特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止など適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.ご質問等の窓口

本学園における特定個人情報の取扱いに関するご質問及び苦情等に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

担当部署:管理運営グループ
TEL:075-864-7858(平日:9:00~17:00)
 E-Mail:soumu@kyoto-saga.ac.jp(24時間受付)

平成27年 9月27日制定

附則

この方針は、平成27年10月1日から施行する。