このたび、当学校法人大覚寺学園は個人情報保護に関する基本方針を次のように定めましたので、お知らせいたします。

学校法人 大覚寺学園での個人情報の取扱について、「個人情報の保護に関する規程」を制定するとともに、

• 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
• 学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針（平成16年文部科学省告示第161号）
• 雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針（平成16年厚生労働省告示第259号）
• 京都府個人情報保護条例

を遵守して行います。

個人情報の取り扱いについては、原則として1～8項により行いますが、

• 法令に基づく場合
• 本人の同意がある場合
• 出版、報道等により公にされている場合
• 生命や財産を脅かすような緊急時
• その他止むを得ない場合

等の例外事項の適用については、個人情報保護責任者の責任の下で行います。
当学園個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当学園の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、法人本部総務部総務課 個人情報保護担当までご連絡をお願いします。

• 学長を筆頭に各学部長、事務管理職を個人情報保護管理者に任命します。
• 各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
• 個人情報の取扱いに関する事項について不服がある場合、「不服申立審査会」（仮称）を設けて不服の申立てに対応いたします。
• 個人情報の保護にかかわる重要事項を審議決定する機関として、「個人情報保護委員会」を設け、全学的な施策や個人情報の取扱いについて付議された事項を審議します。

同意を求める際には、以下の項目について通知します。

• 収集目的。
• 第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
• 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
• 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。

• 本人から個人情報を直接取得（収集）する際には、本学への入学、本学での教育研究活動、学生支援業務及び卒業生管理に必要な範囲内で、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得（収集）します。
• 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れていない場合には情報主体本人から同意を得ます。
• 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。

• 利用目的に応じて個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
• 外部からの安全管理については、「ネットワークに係る情報セキュリティに関する基本方針」に基づき、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の保護に努めます。
• 内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みを確立します。
• 個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、本学の責任で委託先管理を行います。

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。

個人情報を開示することにより業務の適正な執行に支障が生じない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。

個人情報の取扱いに関する事項について不服がある場合は、学園が設置する「不服申立審査会」（仮称）に不服の申立てをすることができます。

学校法人 大覚寺学園
制定：平成17年3月24日