『郵送』申請の場合

下記の宛先へ以下1～4を送付してください。

宛先：〒616-8362 京都市右京区嵯峨五島町1
　　　嵯峨美術大学・嵯峨美術短期大学 教務グループ宛
　　　※封筒オモテに「証明書交付願在中」と朱書きしてください。

以下リンクから様式をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
または同内容を任意の用紙に記入してください。

• 証明書交付願［pdf］（サイズ：180KB）

本人確認書類として、以下のいずれかの写し（申請時点で有効期限内のものに限る）を提出してください。

• 運転免許証
• パスポート
• マイナンバーカード（氏名住所記載面のみ※個人番号記載面は不要。通知カードは不可。）
• 在留カード

※上記いずれも所有していない、もしくは提示できない場合に限り、以下の書類（有効期限のあるものは有効期限内のものに限る）の提示でも可能です。

• 健康保険証（「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分はマスキングしてください）

手数料は郵便切手にてお支払いください。

※卒業生の方が年金受給手続きなどで在籍期間証明が必要な場合は、「卒業証明書」をお申込みください。

返送に必要な料金分の切手を、同封してください。
特に指定がなければ「普通郵便」でお送りします。

• 証明書1～5通：普通郵便110円（速達希望の場合410円）
  ※通数がさらに増える場合、レターパックの利用をお勧めします。
• レターパックライト：430円
• レターパックプラス：600円
  ※レターパックは現物を同封いただいても構いません。

『来学』申請の場合

以下の1.～2.（郵送での受け取りをご希望の場合は1.～3.）をご持参のうえ、窓口に備え付けの申請様式に必要事項を記入し、受付期間・時間内に事務局教務窓口にて申請してください。※申請は卒業生ご本人の申請に限ります。

• 2025 証明書発行申請受付期間［pdf］（サイズ：70KB）

教務窓口 月～金9：00～17：00
（土日祝日等およびGW・お盆・年末年始等の事務局休業期間中は受付しておりません）

本人確認書類として、以下のいずれか（申請時点で有効期限内のものに限る）をご持参ください。

• 運転免許証
• パスポート
• マイナンバーカード（通知カードは不可。）
• 在留カード

※上記いずれも所有していない、もしくは提示できない場合に限り、以下の書類（有効期限のあるものは有効期限内のものに限る）の提示でも可能です。

• 健康保険証

手数料分の郵便切手をご持参いただくまたは、事務局内の証紙券売機にて現金でお支払いください。

※卒業生の方が年金受給手続きなどで在籍期間証明が必要な場合は、「卒業証明書」をお申込みください。

※郵送での受け取りをご希望の場合のみ

返送に必要な料金分の切手を、ご持参ください。

• 証明書1～5通：普通郵便110円（速達希望の場合410円）
  ※通数がさらに増える場合、レターパックの利用をお勧めします。
• レターパックライト：430円
• レターパックプラス：600円
  ※切手に代えてレターパック現物をご持参いただいても構いません。

発行

• 申請の受付後、事務局休業期間を除く3日（教職関連および英文証明書は7～10日）後の発行（発送）となります。
• 長期休業期間前の場合、受付のタイミングによって、かなりのお時間を要する場合がありますので日数に余裕をもってお手続きください。
• 繁忙期（1・3・4月）は発行（発送）が遅れる場合がありますので、悪しからずご了承ください。
• 郵送での申請および郵送での受け取りをご希望の場合は、上記日数に加え、郵送にかかる日数を考慮して申請してください。
• 証明書の即日発行は致しかねます。
• 来学受け取りをご希望の場合は、受け取り時に再度身分証明書をご提示ください。